Lohnabrechnung von Spezialisten,
ohne Steuerberater-Stundensatz.
Wir machen Payroll für KMU und Startups in Deutschland. Lohnabrechnung als Hauptgeschäft, nicht als Nebenprodukt einer Steuerberatung.
- ab 15 € pro Mitarbeiter und Monat, monatlich abrechenbar
- Abrechnung 48 h nach Eingang aller Bewegungsdaten
- Alle Meldungen, Bescheinigungen und Jahreswechsel inklusive
Was wir für dich übernehmen
Lohnabrechnung
Monatliche Abrechnung in DATEV, Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt, alle Fristen, pünktlich und ohne Rückfragen, die du selbst recherchieren musst.
Zur Lohnabrechnung →HR-Themen, die anfallen
Arbeitsverträge, Onboarding, Mitarbeiterhandbuch, Betriebsprüfung. Wir übernehmen die Themen, für die ein eigener HR-Mensch zu teuer wäre.
Zu HR-Themen →Buchhaltung
Wenn du Lohn und Buchhaltung an einem Ort haben willst: laufende Finanzbuchhaltung, BWA und Auswertungen, digital und DATEV-kompatibel.
Zur Buchhaltung →Eine Person, die deinen Fall kennt.
Bei jeder Frage erreichst du dieselbe Person. Kein Ticketsystem, keine wechselnden Bearbeiter.
Du arbeitest immer mit denselben Personen aus unserem Team. Beim ersten Gespräch lernst du sie kennen, danach geht es direkt mit ihnen weiter. Keine Ticketnummer, keine 0800-Hotline mit Bandansage, kein Sachbearbeiter-Roulette. Im Urlaub übernimmt jemand aus dem Team, der deinen Fall schon kennt.
Das ist der Unterschied zu einer Steuerberatung, bei der die Lohnabrechnung oft Nebenprodukt ist und zwischen wechselnden Bearbeitern hin und her wandert. Und der Unterschied zu einer reinen Software-Plattform, bei der du bei komplexen Fragen alleine bleibst.
So läuft der Wechsel
Von der ersten Mail bis zur ersten echten Abrechnung. Vier Schritte, drei bis sechs Wochen, ohne dass dabei eine Gehaltszahlung verhauen wird.
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1
Erstgespräch
Du erzählst, was bisher schiefläuft. Wir hören zu. Am Ende des Gesprächs weißt du, ob wir zusammenpassen.
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2
Datencheck
Wir sichten dein aktuelles System (z. B. DATEV, Sage oder Lexware) und übernehmen die Stammdaten. Keine Excel-Listen für dich.
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3
Probeabrechnung
Vor dem Go-live rechnen wir einen Monat parallel zu deinem alten Anbieter. Differenzen klären wir, bevor sie auf einer echten Abrechnung landen.
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4
Go-live
Wechsel zum ersten Tag des Monats. Ab da läuft Payroll bei uns: pünktlich, mit fester Ansprechperson, mit Backup für Urlaubs- und Krankheitsfälle.
Die Menschen hinter Lohnklar
Was es kostet
Drei Posten, transparent getrennt. Keine versteckten Pauschalen.
Mandantenanlage, Übernahme der Stammdaten, ein Monat Probeabrechnung parallel zum alten Anbieter.
Darin enthalten ist alles, was zum normalen Lohnlauf gehört: monatliche Abrechnung, sämtliche Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt, alle Standardbescheinigungen (Arbeits-, Entgelt-, SV-Bescheinigungen) und der komplette Jahreswechsel. Keine Zusatzkosten für das, was jeden Monat ohnehin anfällt.
Sobald es über die Abrechnung hinausgeht (Arbeitsvertrag, Beratung zu einem Sonderfall, ein Projekt, eine Gutachtenfrage), rechnen wir nach Aufwand ab. Transparent, vorher angekündigt, nie als Überraschung auf der Rechnung.
Kostenloses Erstgespräch buchen
30 Minuten, kostenfrei. Du erzählst, wie eure Lohnabrechnung gerade läuft. Wir sagen dir, was wir anders machen würden und was es kostet. Danach entscheidest du, ob das passt.
Häufig gestellte Fragen zur Lohnabrechnung
Kurz: Die laufende Abrechnung kostet 15 € pro Mitarbeiter und Monat. Darin enthalten ist der komplette normale Lohnlauf: monatliche Abrechnung, alle Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt, sämtliche Standardbescheinigungen und der Jahreswechsel.
Einrichtung: 150 € einmalig. Mandantenanlage, Übernahme der Stammdaten und ein Monat Probeabrechnung parallel zum alten Anbieter.
Individuelle Themen wie Arbeitsvertrag, Beratung zu einem Sonderfall oder ein Projekt rechnen wir nach Aufwand ab: 75 € pro Stunde, abgerechnet je 15 Minuten, vorher angekündigt.
Zum Vergleich: Steuerberater liegen meist bei 25 bis 35 € pro Mitarbeiter und Monat, klassische Lohnbüros bei 12 bis 20 €.
Kurz: Der Wechsel dauert üblicherweise drei bis sechs Wochen. Vier Schritte: Erstgespräch (30 min), Datencheck (1–2 Wochen, der neue Anbieter sichtet dein aktuelles System), Probeabrechnung (ein Monat parallel zum alten Anbieter), Übernahme zum Beginn des nächsten Monats. Während der Umstellung läuft deine Abrechnung beim alten Anbieter weiter, damit keine Gehaltszahlung verhauen wird.
Kurz: Bei Lohnklar gibt es für jeden Kunden zwei eingearbeitete Personen: einen primären Ansprechpartner und eine Vertretung mit vollem DATEV-Zugriff. Beide kennen den Fall, sodass Krankheit oder Urlaub den Lohnlauf nicht gefährden. Wichtig bei der Anbieter-Wahl: immer nach der Vertretungsregelung fragen, bei Einzelkämpfern (z. B. einzelnen Steuerberatern) ist das ein Risikofaktor.
Kurz: Ja. Du kannst die Lohnabrechnung bei uns machen lassen und Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung bei deinem Steuerberater belassen. Die monatlichen DATEV-Lohnbuchungen liefern wir direkt in das System deines Steuerberaters, sodass nichts doppelt erfasst werden muss. Wenn du Lohn und Buchhaltung lieber an einer Stelle bündeln willst, übernehmen wir die Finanzbuchhaltung auf Wunsch ebenfalls. Das ist ein optionales Zusatzangebot, kein Pflicht-Paket.
Kurz: Der beauftragte Dienstleister haftet nach § 675 BGB für Fehler in der Auftragsausführung. Konkret: Verspätungszinsen, Säumniszuschläge oder Nachberechnungskosten durch Fehler des Dienstleisters werden von diesem getragen. Voraussetzung ist eine Berufshaftpflichtversicherung, die seriöse Anbieter immer haben. Letztverantwortlich bleibt aber immer der Arbeitgeber – deswegen ist die Wahl eines verlässlichen Anbieters entscheidend.
Kurz: Drei Hauptmodelle: Klassisches Lohnbüro (günstig, oft Massenabwicklung, wenig Beratung), Steuerberater (Lohnabrechnung als Zusatzleistung, höhere Preise, oft wechselnde Bearbeiter), spezialisierte Payroll-Boutique (Fokus nur auf Lohn und HR, feste Ansprechperson, Kommunikation über Slack/WhatsApp/Telefon statt DATEV-Post). Boutiquen liegen preislich meist zwischen Lohnbüro und Steuerberater und punkten mit persönlicher Betreuung.