Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Lohnklar UG (haftungsbeschränkt)
Boberstraße 4
12051 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 200053720
E-Mail: …

Als Verantwortlicher entscheiden wir allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir haben keinen gesetzlich verpflichtend zu benennenden Datenschutzbeauftragten, stehen für datenschutzrechtliche Anfragen jedoch jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.

2. Datenerfassung beim Websitebesuch (Server-Logfiles)

Wenn du unsere Website aufrufst, speichert unser Webserver automatisch technische Verbindungsdaten. Diese Daten sind notwendig, damit dein Browser die Website empfangen und anzeigen kann. Sie werden nicht aktiv abgefragt, sondern von deinem Browser automatisch übermittelt.

Im Einzelnen werden folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (ggf. gekürzt)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene URL
• Übertragene Datenmenge in Byte
• HTTP-Statuscode
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen genutzt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Wir behalten uns vor, Logfiles bei konkreten Hinweisen auf rechtswidrige Nutzung auszuwerten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website).
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Verschlüsselung der Datenübertragung

Unsere Website nutzt TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security), erkennbar am Präfix https:// und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers. Diese Verschlüsselung schützt deine Daten vor dem Mitlesen durch Dritte während der Übertragung. Alle unverschlüsselten HTTP-Anfragen werden automatisch auf HTTPS umgeleitet.

4. Cookies, Sessions und lokaler Speicher

Wir setzen auf unserer Website verschiedene Technologien ein, die Daten auf deinem Endgerät speichern. Das Setzen von Cookies und das Auslesen von Geräteinformationen erfordert gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) grundsätzlich deine Einwilligung. Technisch notwendige Cookies sind hiervon nach § 25 Abs. 2 TDDDG ausgenommen.

4.1 Technisch notwendig: PHP-Session-Cookie (PHPSESSID)

Beim Aufruf einzelner Bereiche unserer Website (z. B. Download-Bestätigungs-Seiten) setzt unser Webserver ein Session-Cookie mit der Bezeichnung PHPSESSID. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich eine zufällig erzeugte Sitzungs-ID. Es wird ausschließlich zur technischen Sitzungsverwaltung und zum Schutz vor Missbrauch (Rate-Limiting) genutzt. Das Cookie wird automatisch gelöscht, wenn du deinen Browser schließt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendig), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Dienste).

4.2 Einwilligungsspeicherung: LocalStorage (lk_consent)

Wenn du in unserem Cookie-Banner eine Entscheidung treffen (Akzeptieren oder Ablehnen), speichern wir deine Wahl unter dem Schlüssel lk_consent im localStorage deines Browsers. Dieser Speicher verbleibt auf deinem Gerät und wird nicht an unsere Server übermittelt. Er dient ausschließlich dazu, dir die Wiederholung des Cookie-Banners bei erneuten Besuchen zu ersparen.

Du kannst diese gespeicherte Einwilligung jederzeit löschen, indem du den Browser-Speicher in deinen Browser-Einstellungen leeren (Entwicklertools → Application → Local Storage → Eintrag entfernen).

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendig zur Umsetzung deiner getroffenen Einwilligungsentscheidung).

4.3 Analytische Cookies: Google Analytics 4

Google Analytics setzt nach deiner Einwilligung Cookies auf deinem Endgerät. Einzelheiten findest du in Abschnitt 5.

Verwalten deiner Cookie-Einstellungen

Du kannst deine Einwilligung zu analytischen Cookies jederzeit widerrufen, indem du den lk_consent-Eintrag in deinem Browser-LocalStorage entfernst (dadurch erscheint der Cookie-Banner beim nächsten Besuch erneut) oder Google Analytics direkt deaktivieren (siehe Abschnitt 5.4).

Zusätzlich kannst du über die Einstellungen deines Browsers das Setzen von Cookies generell einschränken oder bestimmte Cookies ablehnen. Beachte, dass einige Funktionen unserer Website bei vollständig deaktivierten Cookies eingeschränkt sein können.

5. Google Analytics 4

5.1 Was ist Google Analytics 4?

Wir setzen auf unserer Website Google Analytics 4 (GA4) ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google"). GA4 ermöglicht es uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, welche Seiten aufgerufen werden, wie lange Nutzer verweilen und woher sie kommen. Diese Informationen helfen uns, unser Angebot zu verbessern.

Mess-ID: G-HT3EQV4WTL

5.2 Welche Daten werden verarbeitet?

GA4 kann folgende Daten erfassen:

• Gekürzte IP-Adresse (IP-Anonymisierung ist standardmäßig aktiv in GA4)
• Aufgerufene Seiten und Seitenaufrufreihenfolge
• Verweildauer auf Seiten
• Herkunft des Besuchs (z.B. Suchmaschinen, direkte Eingabe)
• Technische Gerätedaten (Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung)
• Von uns selbst ausgelöste Events: Cal.com-Öffnung, CTA-Klicks, Scroll-Tiefe, Telefon-Klicks

GA4 speichert diese Daten auf Google-Servern, die sich überwiegend in der EU befinden. Für verbleibende Datenübermittlungen in die USA hat Google LLC am EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) teilgenommen, das auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 das europäische Datenschutzniveau sicherstellt.

5.3 Google Consent Mode v2

Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein. Dabei sind die GA4-Tags auf unserer Website standardmäßig so konfiguriert, dass vor deiner Einwilligung keine Analyse-Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt werden. Erst wenn du im Cookie-Banner auf „Alle akzeptieren" klicken, werden die Parameter analytics_storage, ad_storage, ad_user_data und ad_personalization auf „granted" gesetzt.

5.4 Opt-out und Widerruf

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den lk_consent-Schlüssel im LocalStorage deines Browsers löschst (beim nächsten Seitenbesuch erscheint der Banner erneut und du kannst „Nur notwendige" wählen).

Zusätzlich kannst du die Erfassung durch GA4 dauerhaft über das Browser-Add-on von Google deaktivieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen zu GA4 und Datenschutz: policies.google.com/privacy

5.5 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass Google deine Daten ausschließlich nach unserer Weisung und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Eine Verarbeitung findet nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung statt.

6. Cal.com (Online-Terminbuchung)

Für die Möglichkeit, online Beratungstermine mit uns zu buchen, nutzen wir den Dienst Cal.com. Anbieter ist die Cal.com, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA (nachfolgend „Cal.com").

6.1 Verarbeitete Daten

Wenn du über Cal.com einen Termin buchen, werden folgende Daten an Cal.com übermittelt und dort verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (nur wenn du einen Telefontermin wählen)
• Gewählter Termin und Zeitzone
• Ggf. von dir im Buchungsformular eingetragene Informationen

Das Buchungs-Widget wird direkt auf unserer Website als Popup eingebettet, sodass du die Seite nicht verlassen müssen. Cal.com nutzt diese Daten ausschließlich zur Verwaltung und Durchführung der Terminbuchung.

6.2 Datenübermittlung in die USA

Da Cal.com seinen Sitz in den USA hat, können Daten in die USA übermittelt werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

6.3 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Cal.com einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminverwaltung).
Datenschutzerklärung von Cal.com: cal.com/privacy

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die in deiner E-Mail enthaltenen Daten (insbesondere deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und den Inhalt deiner Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung deines Anliegens.

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Wir speichern deine Daten so lange, wie es zur abschließenden Bearbeitung deines Anliegens erforderlich ist, mindestens jedoch solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. 6 Jahre nach Handelsrecht, 10 Jahre nach Steuerrecht bei geschäftlichen E-Mails).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Zielt deine Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen dir gegenüber uns als Verantwortlichem folgende Rechte zu. Für die Ausübung dieser Rechte wende dich bitte an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): du kannst Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von dir verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): du hast das Recht, unrichtige Daten unverzüglich korrigieren zu lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): du kannst unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken.
• Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO): Soweit du Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangt hast, teilen wir dies allen Empfängern deiner Daten mit, sofern dies möglich und nicht unverhältnismäßig aufwendig ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): du kannst verlangen, deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
• Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
• Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): du hast das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Näheres in Abschnitt 11).

9. Widerspruchsrecht

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsmittel hast du nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bitte wende dich in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten zunächst an uns, damit wir dein Anliegen direkt klären können.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Im Überblick:

• Server-Logfiles: bis zu 30 Tage
• Session-Cookie (PHPSESSID): bis zum Schließen des Browsers
• LocalStorage lk_consent: dauerhaft bis zur manuellen Löschung durch dich
• GA4-Daten: bis zu 14 Monate (Google-Standardeinstellung, durch uns nicht verlängert)
• Cal.com-Buchungsdaten: bis zur Löschung durch Cal.com nach Ablauf des Termins
• Geschäftliche E-Mails: bis zu 10 Jahre nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht für die Erfüllung laufender Verträge oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin benötigt werden.

12. Aktualität und Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand. Da sich rechtliche Anforderungen und unsere Dienste weiterentwickeln, passen wir diese Erklärung regelmäßig an. Bei wesentlichen Änderungen, die deine gespeicherten Daten oder Einwilligungen betreffen, informieren wir dich durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen, diese Seite gelegentlich erneut aufzurufen, um stets über den aktuellen Stand informiert zu sein.

Stand: April 2026, Lohnklar UG (haftungsbeschränkt), Berlin