Payroll Outsourcing
für dein Unternehmen

Wir übernehmen deine laufende Payroll durchgängig und schaffen ein verlässliches Outsourcing-Setup mit klaren Fristen, Verantwortlichkeiten und transparenten Übergaben.

📍 Standort Berlin
🇩🇪 Deutschlandweit
DSGVO-konform
  • Weniger interner Admin-Aufwand
  • Pünktliche Abrechnung mit festen Routinen
  • Saubere Kommunikation mit allen Beteiligten
  • Rechtssichere Umsetzung im Monatslauf
  • Skalierbar bei Wachstum und Strukturwechseln
50+
Zufriedene Kunden
4.9/5
★★★★★ Bewertung
60%
Zeitersparnis
1-2 Wochen
Onboarding

Warum Lohnklar für Payroll Outsourcing?

Wir übernehmen den laufenden Payroll-Betrieb durchgängig und schaffen verlässliche Routinen mit klaren Verantwortlichkeiten.

💰

Bis zu 25% günstiger

Im Vergleich zu Steuerberatern sparst du durchschnittlich 25% bei besserer Leistung. Transparente Preise ab 15 EUR/Mitarbeiter – ohne versteckte Kosten.

Steuerberater: ~25 EUR/MA
Lohnklar: Ab 15 EUR/MA

Schnelles Onboarding

In nur 2-4 Wochen bist du startklar. Klassische Steuerberater brauchen oft 2-3 Monate für die Einrichtung.

Woche 1
Erstgespräch & Analyse
Woche 2
Daten-Migration & erste Abrechnung

Unsere Leistungen

Von Lohnabrechnung über Personalverwaltung bis Recruiting – alle HR-Services aus einer Hand für Unternehmen mit Outsourcing-Bedarf deutschlandweit.

💰

Lohn- und Gehaltsabrechnung

💡 Spare 12 Stunden pro Monat durch Automation

Professionelle und rechtssichere Lohnabrechnung für dein Unternehmen – deutschlandweit. Wir übernehmen deine komplette Lohnbuchhaltung – digital, pünktlich und fehlerfrei.

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sozialversicherung & Lohnsteuer
  • Meldungen an Krankenkassen & Finanzamt
  • DATEV-Export für Steuerberater
👥

Personalverwaltung & HR Administration

💡 Digitale Akten statt Papier-Chaos

Umfassende Unterstützung in allen Personalangelegenheiten. Von der Einstellung bis zum Austritt – wir begleiten dich professionell.

  • Personaladministration & Aktenführung
  • Arbeitsverträge & Zeugnisse
  • An- und Abmeldungen
  • Digitale HR-Prozesse
🎯

Recruiting & Personalvermittlung

💡 Finde Top-Talente in 3-4 Wochen

Finde die richtigen Talente für dein Unternehmen – deutschlandweit. Wir übernehmen den kompletten Rekrutierungsprozess für dich.

  • Active Sourcing & Headhunting
  • Stellenausschreibungen optimieren
  • Bewerberauswahl & Interviews
  • Onboarding-Unterstützung
💼

Buchhaltung & Finanzbuchhaltung

💡 Immer aktueller Überblick über Finanzen

Professionelle Buchführung für dein Startup oder KMU. Transparent, digital und immer aktuell – perfekt abgestimmt mit deiner Lohnbuchhaltung.

  • Laufende Finanzbuchhaltung
  • Rechnungswesen & Controlling
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Digitale Belegverwaltung
📈

HR-Consulting & Beratung

Strategische Beratung für deine Personalorganisation. Maßgeschneiderte Lösungen für die Herausforderungen deines Unternehmens.

  • HR-Strategieentwicklung
  • Prozessoptimierung & Digitalisierung
  • Change Management
  • Organisationsentwicklung

Interim Management & Projekte

Temporäre Übernahme von HR- und Management-Aufgaben. Flexibel, erfahren und sofort einsatzbereit für dein Unternehmen.

  • Interim HR-Management
  • Projektleitung & -umsetzung
  • Vakanzüberbrückung
  • Krisenmanagement

Zu Interim HR & Payroll

Typische Situationen beim Payroll Outsourcing

Drei Szenarien, in denen ausgelagerte Payroll sofort entlastet und gleichzeitig mehr Prozesskontrolle schafft.

💼

Use Case: Interne Teams sind überlastet

HR und Finance müssen Payroll neben dem Tagesgeschäft mitbearbeiten. Fehler- und Stressniveau steigen von Monat zu Monat.

Typischer Fehler: Kritische Aufgaben bleiben bei Engpässen liegen oder werden zu spät geprüft.

Besser mit Lohnklar: Operative Last raus aus dem Team, klarer Prozess mit festen Servicezeiten.

  • Entlastung interner Ressourcen im Monatslauf
  • Klare SLA-nahe Arbeitsweise mit festen Timings
  • Mehr Fokus des Teams auf wertschaffende Aufgaben
📉

Use Case: Hohe Fehlerkosten durch Nacharbeiten

Wiederkehrende Korrekturen binden Zeit, sorgen für Unruhe im Team und verschlechtern die Planbarkeit.

Typischer Fehler: Nacharbeiten werden akzeptiert statt Ursachen systematisch zu beseitigen.

Besser mit Lohnklar: Standardisierte Prüfschritte reduzieren Fehler und stabilisieren die Qualität.

  • Qualitätskontrollen vor finaler Abrechnung
  • Klare Root-Cause-Analyse bei Abweichungen
  • Weniger Korrekturläufe und weniger Rückfragen
📈

Use Case: Management braucht verlässliche Reports

FüFührungskräfte brauchen zeitnah belastbare Personalkosten, um Budgets, Einstellungen und Liquidität sauber zu steuern.

Typischer Fehler: Payroll-Daten kommen verspätet oder in uneinheitlicher Struktur an.

Besser mit Lohnklar: Konsistente Datenbasis als Grundlage für bessere Entscheidungen.

  • Strukturierte Monatsdaten für Finance und Management
  • Bessere Transparenz über Personalkostenentwicklung
  • Zuverlässigere Planung nächster Quartale

Wir setzen auf führende Systeme

Für deine Lohnabrechnung und Personalverwaltung arbeiten wir deutschlandweit mit den besten Anbietern zusammen – DATEV, Personio, Sage und mehr.

Transparente Preise für Outsourcing

Jedes Unternehmen ist einzigartig – deshalb erstellen wir für dich ein maßgeschneidertes Angebot. Unsere Preise beginnen ab 15 EUR pro Mitarbeiter und richten sich nach deinem individuellen Bedarf. Keine versteckten Kosten, keine Setup-Gebühren, flexible Vertragslaufzeiten. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deine Anforderungen und erstellen ein transparentes Angebot – fair kalkuliert und auf dein Unternehmen zugeschnitten.

Kostenlose Erstberatung sichern

Was ist Lohnklar?

Lohnklar ist ein spezialisierter Payroll- und HR-Service für Startups und KMU in Deutschland - digital, rechtssicher und persönlich betreut.

Wofür wir stehen

Wir kombinieren strukturierte Payroll-Prozesse mit persönlicher Betreuung, damit dein Team weniger Rückfragen und weniger operative Last hat.

Wie wir arbeiten

Mit klaren Monatsroutinen, festen Ansprechpartnern und sauberer Dokumentation sorgen wir für verlässliche Lohnläufe ohne Überraschungen.

Für wen das passt

Für Startups und KMU, die Payroll und HR operativ entlasten möchten - besonders bei Wachstum, Wechsel oder personellen Engpässen.

Dein Payroll-Outsourcing Team

Erfahrene Spezialisten für Outsourcing-Mandate in Payroll und HR-Administration.

Tino Werner - Geschäftsführer Lohnklar

Tino Werner

HR & Payroll Manager

Über 10 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit Fokus auf digitale Transformation und moderne Personaldienstleistungen für Unternehmen mit Outsourcing-Bedarf deutschlandweit.

Melanie Schulze - HR Expertin

Melanie Schulze

HR Managerin

Spezialistin für Lohnbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung. Garantiert rechtssichere und fehlerfreie Lohnabrechnungen für alle Kunden.

Das sagen unsere Kunden

Unternehmen vertrauen auf verlässliches Payroll-Outsourcing mit klaren SLAs.

"

Seit wir mit Lohnklar zusammenarbeiten, läuft unsere Lohnbuchhaltung reibungslos und rechtssicher. Die digitale Abwicklung spart uns enorm viel Zeit, die wir jetzt in unser Wachstum investieren können. Absolut empfehlenswert!

SG
Sven Gütte Geschäftsführer, ecowindow Gruppe Fensterbau & Montage
"

Als schnell wachsendes Tech-Startup brauchten wir eine skalierbare Lösung für unsere Lohnabrechnung. Lohnklar hat uns von Anfang an überzeugt – professionell, digital und persönlich. Die Umstellung war in 2 Wochen erledigt.

SM
Sarah M. Gründerin & CEO Tech-Startup München

So funktioniert's

In vier Schritten ins stabile Outsourcing-Setup

1

Erstberatung

Kostenloses Erstgespräch zur Analyse deiner Anforderungen für Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung und weitere HR-Services. Wir identifizieren die optimale Lösung.

2

Konzeption

Entwicklung eines maßgeschneiderten Konzepts für deine Lohnbuchhaltung und transparentes Angebot für deine individuellen Bedürfnisse.

3

Onboarding

Reibungslose Übernahme aller Prozesse der Lohnabrechnung und nahtlose Integration in deine bestehenden Systeme (DATEV, Personio, etc.).

4

Betreuung

Kontinuierliche Betreuung deiner Lohnbuchhaltung durch deinen persönlichen Ansprechpartner. Regelmäßige Optimierung und Anpassung an neue Anforderungen.

Vereinbare eine kostenlose Erstberatung

Wähle einen passenden Termin und lerne uns unverbindlich kennen. Wir freuen uns auf das Gespräch mit dir über deine Lohnabrechnung – egal wo in Deutschland du bist!

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was du zu Payroll-Outsourcing wissen musst

Kurzantwort: Wir übernehmen den operativen Monatslauf inklusive Fristen, Abstimmungen und Dokumentation. Du bekommst Transparenz über Status, Risiken und nächste Schritte.

Kurzantwort: Wir arbeiten mit definierten Routinen, Verantwortlichkeiten und Qualitätschecks, damit Abrechnungsergebnisse verlässlich und nachvollziehbar bleiben.

Kurzantwort: Ein belastbares Outsourcing-Setup ist meist in 2-4 Wochen aufgebaut. Kritische Punkte priorisieren wir direkt zum Start.

Wir arbeiten mit führenden Systemen wie DATEV, Personio, Sage und weiteren professionellen Lohnbuchhaltungslösungen. Die Software-Wahl richtet sich nach deinen individuellen Anforderungen und bestehenden Systemen.

Ja, absolut. Unsere Lohnbuchhaltungs-Experten sind kontinuierlich geschult und auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung, Sozialversicherung und Lohnsteuer. Wir garantieren DSGVO-konforme und gesetzeskonforme Lohnabrechnungen.

Änderungen übermittelst du uns einfach digital. Wir kümmern uns um alle Anpassungen in der Lohnabrechnung, Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherungsträger. Bei neuen Mitarbeitern übernehmen wir das komplette Onboarding.

Ja, wir bieten neben Lohnabrechnung auch professionelle Buchhaltungs-Services an. Von der laufenden Finanzbuchhaltung über Rechnungswesen bis zu Controlling und Reporting - alles aus einer Hand für Unternehmen mit Outsourcing-Bedarf deutschlandweit.

Wir bieten flexible Vertragslaufzeiten. Die genauen Kündigungsfristen hängen vom gewählten Service-Paket ab. In der Regel arbeiten wir mit 3-monatigen Kündigungsfristen, um eine stabile Partnerschaft zu gewährleisten.

Ja, selbstverständlich. Wir liefern alle notwendigen Unterlagen für Jahresabschluss und Steuererklärung in DATEV-kompatiblem Format direkt an deinen Steuerberater. Eine enge Zusammenarbeit ist für uns Standard.

Durch Outsourcing der Lohnabrechnung sparst du Zeit, Kosten und Ressourcen. Du minimierst Fehlerrisiken, bleibst immer gesetzeskonform und kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren. Unsere Kunden sparen durchschnittlich 60% ihrer HR-Aufwände.

Noch Fragen?

Wir beantworten gerne alle deine Fragen zur Lohnabrechnung persönlich.

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Kontaktiere uns

Hast du Fragen zu unserer Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung oder anderen Leistungen? Möchtest du ein individuelles Angebot für dein Unternehmen erhalten? Wir sind deutschlandweit für dich da und freuen uns auf deine Nachricht.

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