Externe Finanzbuchhaltung

Buchhaltung abgeben, ohne den Steuerberater zu wechseln

Wir machen deine laufende Buchhaltung: Belege, monatliche BWA, Umsatzsteuer und die Vorbereitung für den Jahresabschluss. Gebucht wird in DATEV oder Agenda, dein Steuerberater behält den Zugriff und macht den Abschluss. Du musst niemanden umstellen.

  • Finanzbuchhaltung, BWA & UStVA monatlich
  • Buchungen in DATEV oder Agenda, dein Steuerberater hat Zugriff
  • Belegerfassung digital, kein Papierkram
  • Kombinierbar mit Lohnabrechnung (ein Ansprechpartner)
Kostenloses Erstgespräch buchen Leistungen entdecken
DATEVStandard bei den meisten Steuerberatern
Agendadie schlanke Alternative zu DATEV
Ein TeamBuchhaltung & Lohn, eine Ansprechperson
100 %digital, remote, papierlos

Was wir jeden Monat für dich machen

Der größte Teil davon fällt jeden Monat an. Wenn du die Lohnabrechnung schon bei uns hast, läuft beides über dieselbe Ansprechperson.

Laufende Finanzbuchhaltung

Wir buchen jeden Monat deine Belege, die Debitoren und Kreditoren, stimmen die Konten ab und halten die Salden sauber. Du lädst die Belege hoch, den Rest übernehmen wir.

BWA: Betriebswirtschaftliche Auswertung

Jeden Monat eine BWA, die du auch ohne BWL-Studium liest: Umsatz, Kosten, was unterm Strich bleibt. So merkst du früh, wenn etwas in die falsche Richtung läuft.

Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)

Wir melden deine Umsatzsteuer pünktlich ans Finanzamt, je nach Vorgabe monatlich oder quartalsweise. Vor- und Umsatzsteuer gleichen wir vorher ab, damit keine Rückfrage kommt.

Jahresabschluss-Vorbereitung

Zum Jahresende bereiten wir alle Buchungen auf und klären offene Posten. Deinem Steuerberater übergeben wir eine saubere Basis, den Abschluss selbst macht er.

Offene-Posten-Verwaltung

Wir behalten im Blick, wer dir noch Geld schuldet und was du selbst offen hast. Mahnungen schreiben wir auf Wunsch mit, OP-Listen bekommst du regelmäßig.

DATEV-Schnittstelle zum Steuerberater

Alle Buchungen liegen in DATEV oder Agenda, je nachdem, womit dein Steuerberater arbeitet. Er hat vollen Lesezugriff und arbeitet direkt weiter, ohne dass etwas exportiert oder neu eingegeben wird.

So läuft der Einstieg ab

Von der Anfrage bis zum laufenden Betrieb in 2 bis 4 Wochen. Deine Buchhaltung läuft unterbrechungsfrei weiter.

1

Erstgespräch

30 Minuten kostenlos: Wir schauen uns deinen aktuellen Prozess an und erstellen ein Angebot, das auf deine Situation passt.

2

Datenmigration

Wir übernehmen alle Stamm- und Buchungsdaten aus deinem aktuellen System (z. B. DATEV, Lexware, sevDesk) und buchen ab Stichtag in DATEV oder Agenda weiter.

3

Steuerberater-Abstimmung

Direkte Abstimmung mit deinem Steuerberater über Struktur, Kontenrahmen und Auswertungsformate.

4

Laufender Betrieb

Ab dem vereinbarten Stichtag übernehmen wir vollständig. Monatliche BWA, UStVA und Reporting wie vereinbart.

Eigene Buchhaltungsstelle vs. Lohnklar

Eine eigene Buchhalterin lohnt sich erst ab einer gewissen Größe. Solange die Stelle nicht ausgelastet ist, zahlst du für mehr, als du brauchst.

Eigene Buchhaltungsstelle

  • –Fixkosten 35.000 bis 55.000 € im Jahr (Vollzeitstelle)
  • –Ausfallrisiko bei Urlaub & Krankheit
  • –Schulung & Software-Lizenzen zusätzlich
  • –Qualitätskontrolle schwer durchsetzbar
  • –Lohn- und Finanzbuchhaltung getrennt
  • –Bei Kündigung: Wissensverlust

Lohnklar Buchhaltung

  • +Variable Kosten ab 250 €/Monat
  • +Kein Ausfall: Team springt ein, Prozess läuft weiter
  • +Wir buchen in DATEV oder Agenda, abgestimmt mit deinem Steuerberater
  • +4-Augen-Prinzip & interne Qualitätsprüfung
  • +Lohn- & Finanzbuchhaltung: ein Ansprechpartner
  • +Kündigung jederzeit möglich (monatlich)

Klare Preise

Orientierungswerte, abhängig von der Anzahl der monatlichen Buchungsvorgänge. Im Erstgespräch erstellen wir ein konkretes Angebot.

Starter

bis 100 Belege/Monat

ab 250 €
pro Monat, netto
  • Laufende Finanzbuchhaltung
  • Monatliche BWA
  • UStVA monatlich oder quartalsweise
  • Buchung in DATEV oder Agenda
Anfragen
Beliebteste Wahl

Business

100–300 Belege/Monat

ab 500 €
pro Monat, netto
  • Alles aus Starter
  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Monatliches Reporting-Gespräch
  • Jahresabschluss-Vorbereitung
  • Steuerberater-Abstimmung inklusive
Anfragen

Enterprise

300+ Belege/Monat

Auf Anfrage
individuelles Angebot
  • Alles aus Business
  • Mahnwesen & Forderungsmanagement
  • Wöchentliches Reporting
  • Auswertungen nach deinen Vorgaben
  • Kombination mit Lohnabrechnung
Anfragen

Häufige Fragen zur ausgelagerten Buchhaltung

Lohnklar übernimmt die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), die monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung, die Erstellung der BWA sowie die Vorbereitung des Jahresabschlusses in enger Abstimmung mit deinem Steuerberater. Wir buchen in DATEV oder Agenda, je nachdem, womit dein Steuerberater arbeitet.
Ja, das ist ausdrücklich unser Modell. Lohnklar übernimmt die operativen Buchhaltungsaufgaben in DATEV oder Agenda. Dein Steuerberater hat jederzeit Lesezugriff auf aktuelle Auswertungen und übernimmt weiterhin die steuerliche Beratung.
Der Wechsel läuft in drei Phasen: 1) Analyse und Datenmigration (wir übernehmen alle Stamm- und Bewegungsdaten), 2) Einrichtung in DATEV oder Agenda und Abstimmung mit deinem Steuerberater, 3) laufender Betrieb ab einem definierten Stichtag. Die Migration dauert typischerweise 2 bis 4 Wochen.
Lohnklar betreut primär Startups und KMU mit 1 bis 150 Mitarbeitern. Für diese Unternehmensgrößen ist die Auslagerung der Buchhaltung wirtschaftlich besonders sinnvoll: du zahlst nur für den tatsächlichen Aufwand ohne Fixkosten für eine eigene Buchhaltungsstelle.
Die Kosten hängen von der Anzahl der monatlichen Buchungsvorgänge und dem Leistungsumfang ab. Kleine Unternehmen mit bis zu 100 Belegen beginnen typischerweise ab 250 Euro monatlich. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir dir ein individuelles Angebot.
Ja, das ist sogar unser bevorzugtes Modell. Wenn Lohnklar beide Bereiche betreut, gibt es nur eine Ansprechperson für alle Personalkosten-relevanten Fragen: Gehälter, Sozialversicherung, Rückstellungen und Buchung der Lohnläufe. Das spart Abstimmungsaufwand und verhindert Fehler an der Schnittstelle zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Unbedingt. Lohnklar ersetzt nicht die steuerliche Beratung, sondern die operative Buchhaltung. Dein Steuerberater behält in DATEV oder Agenda vollen Lesezugriff auf alle Buchungen und erstellt weiterhin Jahresabschluss, Steuererklärungen und übernimmt die Kommunikation mit dem Finanzamt. Lohnklar liefert pünktlich gepflegte Daten, der Rest bleibt beim Steuerberater.

Buchhaltung abgeben, ab dem nächsten Monat

Wenn du Lohn und Buchhaltung an einer Stelle haben willst, sind wir das Team, das beides kennt. Lass uns 30 Minuten reden, dann siehst du, ob es passt.

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Financeklar

Nur Buchhaltung, ohne Lohn?

Wenn du keine Lohnabrechnung brauchst, sondern nur Buchhaltung und Jahresabschluss, ist Financeklar die passendere Adresse. Gleiches Team, eigene Marke nur für Finance.

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